Plan dein fest - Start 2023
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Plan dein Fest - wie plant man eine tolle Party - ein tolles Event?
Endlich Wochenende. Zeit für eine Party. Und dieses Mal in den heimischen Gefilden. Doch wie lässt sich die Party in Eigenregie am besten planen und umsetzen? Die nachfolgenden Tipps können dabei behilflich sein.
Wie lässt sich eine Party am besten planen?
Zunächst werden Einladungen geschrieben. Am besten werden dazu gleich viele männliche und weibliche Partygäste eingeladen, um für ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis zu sorgen. Dabei gilt es die Größe der Wohnung zu berücksichtigen, damit sich die Partypeople auf dem Fest nicht wie Sardinen in der Dose fühlen.
Nur ein sauberes Event ist ein schönes Event. Das bedeutet vorher aufräumen und putzen. Schließlich möchte doch jeder Gastgeber, dass sich seine Gäste wohlfühlen. Sauberkeit ist vor allem im Badezimmer sehr wichtig. Dort möchte niemand eine schmutzige Toilette und Bartstoppeln oder Zahnpasta-Reste im Waschbecken vorfinden. Wie bei jedem Event ist Vorbereitung alles. Vor dem dekorieren also gründlich saubermachen.
Bevor die Party richtig losgehen kann, sollten die Nachbarn darüber in Kenntnis gesetzt werden, dass ein Fest ansteht und es deshalb etwas lauter werden könnte. Am besten klappt das mit einem Präsent, wie zum Beispiel eine Flasche Wein. Damit gelingt es eher, die Nachbarschaft fröhlich zu stimmen, als wenn nur ein schnöder Zettel im Hausflur aufgehängt wird. Damit auf der Veranstaltung keine Heiligtümer zerstört werden, sollte Zerbrechliches in Tabuzonen untergebracht werden. Am besten eignet sich dafür ein abschließbarer Raum.
Auf einer Party ist Einweggeschirr besser geeignet, als das Service welches der Küchenschrank zu bieten hat. Vor dem Einkaufen also mit auf die Liste setzen! Damit die Party zum Erfolg wird, ist eine ausgewogene Playlist wichtig. Diese sollte also für jeden Musikgeschmack etwas beinhalten, damit alle Besucher der Party auf ihre Kosten kommen. Auch die Verpflegung darf während der Veranstaltung nicht zu kurz kommen. Am besten, man bittet die Gäste darum, etwas Eigenes mit zum Event mitzubringen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass niemand einen Grund zu mäkeln hat.
Sind all diese Punkte abgearbeitet, steht einem gepflegten Fest nichts mehr im Weg.
Was darf auf der Veranstaltung nicht fehlen?
Eine Party lebt im Prinzip von ihren Gästen. Und damit sich diese wohlfühlen, ist etwas Equipment erforderlich. Auf einem Fest dürfen folgende Utensilien deshalb nicht fehlen:
- Musikanlage
- Essen & Getränke
- Geschirr, Gläser & Besteck (am besten aus Plastik)
- Stimmungsvolle Beleuchtung
- Aschenbecher & Feuerzeug
- Flaschenöffner
- Deko-Elemente
- Servietten, Küchenkrepp, Feuchttücher
- Knabberzeug
Wie kann man einen Geburtstag am besten planen?
Wer eine Party zu seinem Geburtstag schmeißt, möchte natürlich, dass das Fest etwas ganz besonders wird. Das Event lässt sich am besten mit einem Motto und einem Dresscode auf die Beine stellen. Das bedeutet, dass die Veranstaltung das Motto aufgreift und das Thema in allen Bereichen umgesetzt wird. Die Gäste tragen passend dazu Kleidung, welche auf der Einladung vorgeschrieben wurde. Als Motto könnte man beispielsweise Folgende für das Event wählen:
Piratenparty
Boho-Party
70er-, 80er- oder 90er-Party
Mittelalter-Look
Hollywood-Stars
Römische Nacht
Damit auch so viele Gäste wie möglich zusagen, sollte ein passendes für das Event festgelegt werden. Wenn der Geburtstag an einem Montag ist, darf man sich nicht über Gästemangel beschweren. Deshalb lieber den darauffolgenden Freitag oder Samstag wählen. Damit die Veranstaltung ein voller Erfolg wird, sollte diese in eine passende Location verlegt, welche im Vorfeld gebucht wird. Schließlich sollen die Gäste ausreichend Platz zum Feiern haben. Hier bieten sich folgende Locations an:
Dachterrasse
Bar oder Club
Strand
Garten
Vereinsheim
Nun heißt es Einladungen schreiben und versenden. Besonders schön ist es, wenn die Save-the-date-Karten persönlich gestaltet werden. Nun muss noch eine gut gemixte Playlist und das Menü, beziehungsweise das Buffet zusammengestellt werden. Der Schlüssel für ein gelungenes Fest ist Abwechslung. Also auch an Schlager-Fans, sowie Veganer und Vegetarier denken, um niemanden auszugrenzen. Besonders moderne und beliebte Formen der Verpflegung sind:
Sektempfang mit Fingerfood
Donutwand
Candybar
Imbisswagen
Bratwurststand
Taco Truck
Was ist für eine große Feier erforderlich?
Ein großes Fest braucht vor allem viel Platz, eine ausreichende Anzahl an Sitzgelegenheiten und Tischen, viel Deko, leistungsstarke Lautsprecher, genug Verpflegung und natürlich die passende Location.
Was auf dem Event keinesfalls vergessen werden darf
Häufig wird vor der Veranstaltung vergessen, den Gästen eine Wegbeschreibung zukommen zu lassen. Das spiegelt sich schnell in der Stimmung wider, welche zum Event mitgebracht wird, weil man erst lange suchen musste. Außerdem werden oft die kleinen und selbstverständlichen Dinge wie zum Beispiel Servietten oder Toilettenpapier, Feuerzeuge oder Batterien vergessen. Wichtig ist auch Platz für die Garderobe, damit niemand suchen muss und schon gar nichts verwechselt wird.
Ein Event für 40 Personen: was kostet das?
Die Kosten für eine Party hängen von zahlreichen Faktoren ab. Letztendlich richten sich die Kosten danach, welche Location gemietet wird, ob ein Buffet oder ein Menü zur Verfügung stehen soll, ob ein DJ oder sogar eine Band angeheuert wird, wie viel in die Deko investiert werden soll usw. Für ein Fest mit 40 Personen müssen auf jeden Fall mehrere tausend einkalkuliert werden.
Welcher Alkohol ist auf einer Veranstaltung Pflicht?
Die Mischung macht's! Je abwechslungsreicher die Getränkekarte, desto erfolgreicher das Fest. Hier dürfen die Klassiker wie Bier, Wein und Sekt natürlich nicht fehlen. Auch alle Zutaten für exotische Cocktails sorgen dafür, dass die Party zum Erfolg wird. Ein Fest ohne Vodka Energy? Unvorstellbar. Und auch Whiskey ist ein gern gesehener Partygast. Viele Menschen mixen sich diese Getränke auch gern mit Softdrinks, also Cola, Fanta, Sprite und O-Saft nicht vergessen!
Ein Buffet für 50 Personen: mit welchen Kosten ist zu rechnen?
Die Preise für ein Buffet sind von Anbieter zu Anbieter verschieden. Jeder Caterer macht seinen eigenen Preis, weshalb im Vorfeld ein gründlicher Vergleich durchgeführt werden sollte. Allerdings gibt es Richtwerte, welche sich auf die einzelnen Posten beziehen, die umfangreiches Buffet beinhalten kann. So kann man bei einem Sektempfang für 50 Personen mit Kosten von rund 800 bis 900 EUR rechnen. Ein Schinkenbuffet ist für rund 1.000 EUR erhältlich. Für ein Mittagsmenü sollte man pro Person mit ca. 20 bis 25 EUR rechnen.
